Cómo obtuve 15 GB de almacenamiento de Gmail de forma gratuita, y sin perder ningún archivo

Cada nueva cuenta de correo electrónico de Google viene con 15 GB de almacenamiento gratuito, una oferta sólida sin costo. Sin embargo, ese espacio puede llenarse rápido, especialmente porque también cubre archivos en Google Drive y Google Images.

Si su bandeja de entrada está abarrotada de boletines no leídos y spam astuto, hay una forma de limpiar la casa sin perder mensajes importantes. Con el enfoque correcto, puede preservar lo que importa mientras se da un nuevo comienzo.

Además: cómo deshabilitar ACR en su televisor (y por qué no debería esperar para hacerlo)

Siempre existe la opción de limpiar manualmente su bandeja de entrada de Gmail o descargar un montón de materials a su disco native. Qué dolor, sin embargo, ¿verdad? Y es possible que solo elimine tanta basura antes de que esos gigabytes comiencen a apilarse nuevamente.

Debo tener en cuenta que Google ofrece una forma de pagar por más almacenamiento actualizando a una cuenta de Google One. El plan “básico” cuesta $ 24 por año por 100 GB. Sin embargo, la solución gratuita radica en tomar algunos pasos para hacer una copia de seguridad de sus archivos esenciales y restablecer la capacidad de su datos.

1. Haga una copia de seguridad de sus archivos, al menos temporalmente

Si está pasando por este proceso, es possible que se tome en serio la retención de correos electrónicos que podrían abarcar años. Entonces, como medida de seguridad adicional, es una buena práctica hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos en su computadora o un disco duro externo antes de transferirlos nuevamente a la nube.

También: Después de que aprendí este fácil truco por correo electrónico, el desorden desapareció de mi bandeja de entrada

Para hacer esto, ir a Google Takeout y seleccione “Google Images” y/o “Drive” como los productos que desea exportar, luego siga las indicaciones. (Una vez que haya completado la transferencia, puede eliminar y liberar su unidad de disco duro (HDD) para otros usos). Tenga en cuenta que este proceso puede tomar un tiempo, dependiendo de su cantidad de correos electrónicos y la cantidad de gigabytes. Para darte una thought Jason Chun de CNET usó Google Takeout Con una cuenta de prueba de Gmail que contenía alrededor de 75,000 correos electrónicos, y esta descarga mayorista tardó alrededor de dos horas en completarse.

2. Prepárese para transferir sus Gmails a una nueva cuenta de correo electrónico

Ahora que ha guardado una copia de sus correos electrónicos, es hora de transferirlos. Para hacer esto:

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail unique y haga clic en el icono de engranajes en la esquina superior derecha. Luego haga clic en “Ver todas las configuraciones”.

2. Seleccione la pestaña Pop/IMAP de reenvío. Luego seleccione la opción “Habilitar POP para todo el correo”. (Pop significa Protocolo de correos).

3. Tendrá varias opciones en “Cuando se accede a los mensajes con POP”. Seleccione Eliminar la copia de Gmail para eliminar automáticamente los correos electrónicos de su cuenta unique después de la transferencia.

4. Seleccione “Guardar cambios”.

3. Cree una segunda cuenta (Archivo) y transfiera sus mensajes

En este punto, puede crear su nueva cuenta y transferir todos sus mensajes allí:

1. Para crear una nueva cuenta de Gmail de bandeja de entrada, cero, ir aquí. Este nuevo servirá como su cuenta de archivo.

2. Inicie sesión en su nueva cuenta de archivo, haga clic en el icono de engranajes en la parte superior derecha y seleccione “Ver todas las configuraciones”.

3. Seleccione las cuentas e importe la pestaña en la parte superior. Luego seleccione “Agregar una cuenta de correo” junto a “Verifique el correo de otras cuentas”.

4. En la ventana emergente, ingrese el nombre de su cuenta de Gmail unique, luego seleccione “Siguiente”.

5. Seleccione “Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)” y luego seleccione “Siguiente” nuevamente.

6. Ingrese la contraseña de su cuenta de Gmail unique.

Además: mi alternativa de Microsoft Workplace de Microsoft acaba de obtener una gran actualización de privacidad y personalización

Tenga en cuenta que también es posible que deba preparar una contraseña temporal de Google App para sincronizar las cuentas. Entonces, si su contraseña unique de la cuenta de Gmail no funciona en este paso, visite Para crear un código de contraseña temporal de 16 dígitos.

Simplemente cree un nombre para la contraseña, como “transferencia de correo electrónico”, luego presione “Crear”. Se mostrará una ventana emergente con su nuevo código de acceso de 16 dígitos. Aquí, debe anotarlo o tomar una captura de pantalla hasta que pueda descartar esta contraseña. ¡Google solo te lo mostrará una vez!

7. Una vez que haya sincronizado sus cuentas, busque puerto y seleccione “995”.

8. A continuación, querrás marcar tres casillas:

9. Finalmente, seleccione “Agregar cuenta”.

¿Qué sigue, ahora que sus cuentas están sincronizadas?

El proceso de migración de correo electrónico comenzará automáticamente después de conectar con éxito su nueva cuenta de archivo de Gmail a su cuenta principal. Cuánto tiempo lleva esto también depende del volumen de correos electrónicos que se transfieren. Por ejemplo, la transferencia de prueba de CNET de 75,000 mensajes descubrió que tardó aproximadamente dos días completos en completar la transferencia de todos los mensajes y medios a una nueva cuenta de correo archivada.

Una vez que se full ese paso, su cuenta de Gmail unique arrojará todos sus mensajes a la carpeta de basura, que debe vaciar manualmente. Según Chun, eliminar 75,000 mensajes de la basura tomó aproximadamente una hora.

Además, tenga en cuenta que Gmail no transferirá sus borradores y carpetas de spam. En mi opinión, esto es algo bueno para este último, pero asegúrese de no tener mensajes de extremo suelto en su carpeta de borradores. Siempre puedes enviarlos por correo electrónico para que termine más tarde.

Además: mi atajo de Android favorito es un código de trucos de productividad, y funciona en teléfonos más antiguos

En este punto, hay tres pasos finales para detener el proceso de transferencia automática para que pueda continuar usando su cuenta unique, iniciando nuevamente en la boxe de entrada cero.

1. Inicie sesión en su nueva cuenta. Haga clic en el icono de engranajes y seleccione “Ver todas las configuraciones”.

2. Seleccione las cuentas y la pestaña Importar. En “Verifique el correo de otras cuentas,” seleccione “Eliminar” para su cuenta unique.

3. Seleccione “Aceptar” cuando se le solicite “Confirmar la cuenta de eliminación de correo”.

Seguir los pasos anteriores es al menos menos desalentador de una tarea que examinar manualmente a través de innumerables mensajes y medios para determinar lo que desea mantener para la eternidad. Ahora puede disfrutar de la experiencia olvidada de tener una nueva bandeja de entrada limpia mientras mantiene las cosas más antiguas de años, con 15 gigabytes gratuitos por recorrer.